第3回はりま春風フェス企画運営等業務委託公募型プロポーザルの実施について

目的

播磨町では、「人と人がつながる出会いの場の創出」をコンセプトに、令和7年4月26日(土)に、世代を問わず楽しみ参加しやすい要素を取り入れながら、播磨町の魅力をPRするとともに、播磨町民及び近隣の住民が体験や交流を通して、播磨町に関わる団体や人を知ってもらうことで、地域活動の活性化と住民協働の推進を図る目的として「はりま春風フェス」を開催する。
イベント当日は、町内外から多くの来場者が予想され、安全かつ円滑なイベント運営が必要であり、イベントの企画に加え、会場設営や来場者の送迎、警備、広報等の運営全般の業務に高い能力を有する事業者の参画を求め、公募型プロポーザル方式により選考する。

業務名

第3回はりま春風フェス企画運営等業務委託

選定方式

企画提案の公募型プロポーザル方式

業務内容

第3回はりま春風フェス企画運営等業務委託仕様書のとおり

見積限度額

9,100,000円（消費税及び地方消費税を除く。）

履行期間

契約締結日の翌日から令和7年7月1日まで

参加資格

1.企画提案書の提出期限において、指名停止処分を受けていないこと。
2.地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の4の規定のいずれにも該当しないこと。
3.町契約からの暴力団の排除に関する要綱（平成24年要綱第45号）に規定する暴力団等でないこと。
4.充分な業務遂行能力を有し、適正な執行体制を有すること及び播磨町の指示に柔軟に対応できること。
5.直近7年以内（平成30年度～令和6年度）において、本業務と類似する業務の契約実績を有すること。

スケジュール

スケジュール（予定）

実施要領の公表

令和6年10月28日（月曜日）

質疑受付期間

令和6年10月28日（月曜日）～11月11日（月曜日）

質疑回答

令和6年11月13日(水曜日) 14時～

企画提案、提出期限

令和6年12月6日(金曜日)

1次審査（書類審査）

令和6年12月11日(水曜日)

1次審査結果通知

令和6年12月13日(金曜日)までに、審査を実施したすべての事業者に対してメールにより通知

2次審査（ヒアリング審査）

令和6年12月18日(水曜日)

2次審査結果通知

令和6年12月20日(金曜日)に、審査を実施したすべての事業者に対して文書により通知

契約協議・契約締結

令和7年1月下旬

質疑書に対する回答

回答書（PDF：136KB）

関係書類

プロポーザル実施要領

プロポーザル実施要領（PDF：220KB）

開催要項、仕様書等

※「第3回はりま春風フェス企画運営等業務委託仕様書」の内容を一部変更しましたので、ご確認をお願いします。（11月8日変更）

【変更内容】
ページ番号	変更前	変更後
P6	シ）テント設置方法仕様：アンカー打ち等、風で飛ぶことのないよう対策すること。 ※地表及び地中に対する影響を最小限とするよう配慮すること。ス）カラーコーン及びカラーバー	シ）テント設置方法仕様：テントが風で飛ぶことのないよう対策すること。 ※アンカー打ちは不可。 ※地表及び地中に対する影響を最小限とするよう配慮すること。
P6	ー	チ）設営使用車両等走行等による地中への影響を最小限とするため、使用する機材の重量についても配慮すること。 ※フォークリフトを使用する場合は、定格荷重3トン以下とする。